工作職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司銷售合同及營(yíng)銷部文件資料/電腦資料的管理,歸類,整理,建檔和保管和保密工作;
2、 負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作,編寫,并按時(shí)
遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
3、 負(fù)責(zé)營(yíng)銷部?jī)?nèi)務(wù)以及各種內(nèi)外部會(huì)議的記錄等工作,并發(fā)放會(huì)議紀(jì)要到相關(guān)人
人員處;
4、 負(fù)責(zé)營(yíng)銷部與各部門的間的溝通協(xié)調(diào)工作;協(xié)助營(yíng)銷部做好售后服務(wù)工作;
5、 內(nèi)部收支、往來帳核對(duì)等賬目處理;應(yīng)收賬款催款;
6、 搜集有關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)信息,協(xié)助銷售人員做好招標(biāo)及支持性工作;
7、與客戶聯(lián)系商務(wù)事宜;
8、接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù);
9、營(yíng)銷費(fèi)用統(tǒng)計(jì);差旅費(fèi)統(tǒng)計(jì);其他相關(guān)報(bào)表統(tǒng)計(jì);
10、編制生產(chǎn)任務(wù)書并提交審核,下發(fā),訂單跟進(jìn);
11、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行報(bào)價(jià);標(biāo)書前期制作(商務(wù)部分)及最終版本整理、裝訂;
12、聯(lián)系物流發(fā)貨;公司快遞收發(fā),及跟進(jìn),發(fā)貨結(jié)賬及統(tǒng)計(jì);
13、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)應(yīng)收賬款;
14、開票申請(qǐng);發(fā)票郵寄以及發(fā)票回簽單的跟蹤;
15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。