1-銷售發(fā)票填開
?開具銷售發(fā)票:根據(jù)銷售支持專員提供的開具發(fā)票信息,認真審核銷售合同和生產(chǎn)通知單內(nèi)容,同時需確認為首次開出發(fā)票。
?退票、作廢處理:因某些原因發(fā)票需要做退票、作廢時,根據(jù)公司退票、作廢發(fā)票相關(guān)管理規(guī)定及時做退票、作廢處理。
2-?合同回款審核、業(yè)務(wù)員銷售費用結(jié)算
?根據(jù)財務(wù)回款通知單內(nèi)容,及時審核銷售支持專員回款錄入信息。
?根據(jù)公司的管理規(guī)定認真審核相關(guān)結(jié)算資料內(nèi)容,及時進行業(yè)務(wù)員銷售費用結(jié)算。結(jié)算后的結(jié)算單據(jù)轉(zhuǎn)交營銷副總審核,審核無誤并確認后,做相應(yīng)的帳務(wù)處理。
3-銷售費用特殊提取和審批
?當有超出公司銷售政策規(guī)定的特殊銷售費用申請時,銷售會計需向營銷副總、總經(jīng)理提交業(yè)務(wù)員的書面申請報告,待審批后,填寫業(yè)務(wù)費用特殊提取表格,按公司相關(guān)管理規(guī)定進行業(yè)務(wù)員帳務(wù)處理。
4-設(shè)計院咨詢費用結(jié)算提取
?根據(jù)信息管理專員提交的項目信息備案表、銷售支持專員確認的定貨情況表及其它手續(xù),按照設(shè)計院咨詢費用結(jié)算流程和結(jié)算規(guī)定,作相應(yīng)的設(shè)計院咨詢費用結(jié)算處理。?
5-銷售員借款、招待費及其它費用處理
?經(jīng)營銷副總、總經(jīng)理審核的銷售借款,及時辦理相關(guān)手續(xù)及帳務(wù)處理。
?經(jīng)營銷副總、總經(jīng)理審核的招待費用,按相應(yīng)管理流程及時進行帳務(wù)處理。
?其它費用如電話費、售后服務(wù)費、運費、合同修訂損失費、中標服務(wù)費等,按公司相關(guān)規(guī)定及時做帳務(wù)處理。
6-每月統(tǒng)計上報銷售報表,文件資料整理
?每月3日前做好銷售報表,上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
?每月初將合同應(yīng)收帳款情況發(fā)送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員郵箱,每半年與用戶對帳一次。
?按部門及公司的管理規(guī)定及時整理各種單據(jù)及憑證。