工作職責(zé):
1、固定資產(chǎn)管理?協(xié)助行政經(jīng)理做好資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),定時(shí)核查固定資產(chǎn)使用情況。
2、會(huì)議管理?協(xié)助行政經(jīng)理做好會(huì)議安排、服務(wù)工作。
3、文件管理?負(fù)責(zé)公司通知、通報(bào)、紅頭文件等出版打印、蓋章、下發(fā)等。
4、辦公用品管理?根據(jù)辦公用品管理人員提供報(bào)表,確認(rèn)辦公用品管理購(gòu)買需求,對(duì)辦公用品進(jìn)行購(gòu)買。并對(duì)辦公用品領(lǐng)用及時(shí)劃撥。
5、行政稽查管理?印章審核登記,環(huán)境衛(wèi)生檢查、員工著裝的監(jiān)察。
6總務(wù)后勤?負(fù)責(zé)交納水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、電梯維修,處理公司與物業(yè)之間的相關(guān)事務(wù)。
7、通訊網(wǎng)絡(luò)管理?通訊、網(wǎng)絡(luò)暢通、繳費(fèi)及時(shí)等,費(fèi)用及時(shí)劃撥。
8、活動(dòng)組織?協(xié)助行政經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)
9、合作單位管理?負(fù)責(zé)合作單位的信息收集以及相關(guān)合作項(xiàng)目的管理
10臨時(shí)工作?負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代工作的完成。
崗位要求:
1、本科學(xué)歷,1-3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2、親和力強(qiáng),善于溝通,文字、口頭表達(dá)能力強(qiáng)
3、深入做過(guò)活動(dòng)管理工作者優(yōu)先
4、愛(ài)崗敬業(yè),工作積極主動(dòng),能獨(dú)立完成交辦、工作職責(zé)要求的相關(guān)工作
5、工作態(tài)度端正、樂(lè)觀豁達(dá)、善于學(xué)習(xí)
福利待遇:
1.社會(huì)保險(xiǎn)
企業(yè)按照《勞動(dòng)法》及其他相關(guān)法律規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。
2.教育培訓(xùn)
為不斷提升員工的工作技能和員工自身發(fā)展,企業(yè)為員工定期或不定期地提供相關(guān)培訓(xùn)
3.五天工作日,周末雙休
4.節(jié)假日福利
5.交通補(bǔ)助