崗位職責(zé):
1、?負(fù)責(zé)建立、健全公司的規(guī)章制度,對(duì)已有規(guī)章制度的內(nèi)容、可執(zhí)行性、時(shí)效性提出意見,并組織有關(guān)部門對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充、修訂和刪改;
2、?組織有關(guān)文件、通知、制度、資料的起草、審核和發(fā)送工作;
3、?協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各部門做好各種檔案的歸集、分類、整理和保管工作,定期對(duì)檔案管理情況進(jìn)行檢查;
4、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
5、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及活動(dòng)的組織、實(shí)施和跟進(jìn);
7、定期規(guī)劃組織員工活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化形成;
8、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢驗(yàn)審工作;
9、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
10、公司行政費(fèi)用的預(yù)算與管理。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理或工商管理相關(guān)專業(yè);
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉公司行政管理制度體系,擅長(zhǎng)公文寫作;
4、能熟練操作電腦,熟悉自動(dòng)化辦公軟件;
5、具備優(yōu)秀的組織、溝通、管理協(xié)調(diào)能力;
6、有集團(tuán)工作背景者或工程類企業(yè)相同崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。