崗位職責(zé):
1、保持前臺周邊接待區(qū)域的整潔,物品存放整齊,外人來訪登記、接待。
2、對來訪客人做好接待、引導(dǎo),及時通知被訪人員。
3、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘人員登記表》,并及時將相應(yīng)信息上報到公司行政人力資源部。
4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、及時訂購?fù)把b水,保證會議期間的茶水供應(yīng)。
6、負責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放,并對各類用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬、物相符。
7、不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8、監(jiān)督公司員工每日考勤簽到情況,不允許作假包庇,負責(zé)員工外勤、出差登記,資料存檔。
9、下班時關(guān)閉門窗,切斷電源及各類電器,鎖好辦公室門。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、形象氣質(zhì)良好,身高163cm以上;性格開朗,待人誠懇;工作認真負責(zé),善于與人溝通,具有較強的應(yīng)變能力和良好的服務(wù)意識。
2、大專及以上學(xué)歷,人力資源或行政相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、具有良好的語言、文字表達能力,熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀的標準規(guī)范,熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備。
電話83171722