崗位職責(zé):
1、電話接轉(zhuǎn),接待訪客、來(lái)賓并解答其詢問(wèn)的問(wèn)題;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室
5、訂水、訂報(bào),收費(fèi)快遞及包裹;
6、負(fù)責(zé)茶水臺(tái)、接待室、會(huì)議室的干凈整潔;
7、執(zhí)行公司考勤制度,匯總員工外出、出差登記并做好相關(guān)資料存檔;
8、辦公區(qū)管理低值易耗品及固定資產(chǎn),定期進(jìn)行盤點(diǎn)并做好臺(tái)賬的登記,確保賬實(shí)相符
任職條件:
1、2年以上前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉前臺(tái)接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
3.?具有良好的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力及溝通能力
4.?公共禮議,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò),公司產(chǎn)品與品牌知識(shí);
5.?熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備
6.?熟練使用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
7.?具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力和管理經(jīng)驗(yàn),很強(qiáng)的執(zhí)行力和較高的工作熱情
聯(lián)系電話:010-59575128
聯(lián)系人:金小姐
公司地址:東城區(qū)北三環(huán)東路36號(hào)環(huán)球貿(mào)易中心C座1903室