職責(zé):
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)本部前臺(tái)事務(wù),包括:電話轉(zhuǎn)接、來訪客人接洽,引領(lǐng),飲水服務(wù),外來文件簽收、分送,傳真收發(fā),郵件收取、分送,寄出,以及用電與門禁控制。
2、負(fù)責(zé)編報(bào)辦公耗材采購(gòu)計(jì)劃,預(yù)算和申請(qǐng),嚴(yán)格驗(yàn)收、規(guī)范收發(fā)、安全保管辦公耗材,記錄辦公耗材增減結(jié)存情況,以及檢查辦公耗材使用狀況,保障財(cái)產(chǎn)安全。
3、負(fù)責(zé)員工考勤事務(wù),并協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行日常檢查,記錄員工違章違紀(jì)行為。
4、負(fù)責(zé)策劃組織召開集團(tuán)企業(yè)文化活動(dòng)。
5、上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。
要求:
1、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語音優(yōu)美;
2、形象氣質(zhì)佳;
3、熟悉商務(wù)禮儀;
4、熟練操作OFFICE辦公軟件。
5、一定的組織策劃能力;
6、良好的服務(wù)意識(shí);
7、具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力;
8、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
9、具有良好的觀察、應(yīng)變能力。