崗位職責(zé):
1.準(zhǔn)時、準(zhǔn)確接聽電話,如需要,紀(jì)錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3.收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理及轉(zhuǎn)遞工作,負(fù)責(zé)公司員工因公出差往返車票、機(jī)票的準(zhǔn)確預(yù)定;
4.負(fù)責(zé)前臺及辦公室日常環(huán)境管理,辦公用品、辦公設(shè)備等的申購、管理和維護(hù);
5.協(xié)助人力資源部進(jìn)行員工日常人員進(jìn)出登記、考勤統(tǒng)計(jì)等工作;
6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職要求:
1.一年及以上前臺行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2.形象好、氣質(zhì)佳,165cm以上,普通話標(biāo)準(zhǔn);
3.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,熟練使用office辦公軟件;
4.具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,富有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5.具備一定的商務(wù)禮儀知識。