任職資格:
1.女性,18-38歲,性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力,具備良好的語言表達及溝通能力,了解基本禮儀常識;
2.普通話標準,有一定粵語或外語能力;綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?br />3.工作認真、細致,做事有條理,有責任心;
4.熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備;熟練使用各種辦公軟件?如:WPS、Office軟件。
5.熟悉人事相關流程及日常行政管理工作,并能實際運用;
主要工作內(nèi)容:
1、負責辦理員工的招聘、入職、請假、調(diào)動、離職手續(xù),員工檔案資料建立,勞動合同的簽訂;
2、員工社保的辦理,辦公物品的申購,管理;
3、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;
4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
5、負責公司規(guī)章制度的貫徹、落實情況,促使各項管理制度有效執(zhí)行,并就存在的問題提出改善意見;
6、負責公司各部門的行政后勤之相關工作。
7、.協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;
8、完成領導交辦的其它工作。