1、 來(lái)訪客戶和應(yīng)聘人員的接待并通報(bào)相關(guān)部門(mén)；
2、 公司報(bào)紙、雜志的更換，各種文件的簽收及快遞的收發(fā)；
3、 電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及相關(guān)信息的傳遞；
4、 傳真機(jī)的使用及監(jiān)管記錄等；
5、 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待室的管理；
6、 負(fù)責(zé)員工招聘預(yù)約接待工作，及著裝的監(jiān)督；
7、 協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)；
8、 各部門(mén)員工餐卡的審核發(fā)放及回收統(tǒng)計(jì)等；
9、 辦公室門(mén)、窗、電源的開(kāi)關(guān)及空調(diào)等設(shè)備使用；
10、 辦公區(qū)域清潔、維修維護(hù)方面跟進(jìn)與協(xié)調(diào)。
11、公司辦公環(huán)境的管理、辦公人員的考勤、用餐、禮貌禮儀檢查等，及時(shí)做好接待工作。
12、有對(duì)上級(jí)部門(mén)提出合理化建議和意見(jiàn)的權(quán)力。
13、上級(jí)授予的其它權(quán)力。
基本任職要求：1、學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，行政管理、中文等專業(yè)優(yōu)先；
2、工作經(jīng)驗(yàn)：從事類似大中型內(nèi)外資企業(yè)行政、文秘、前臺(tái)等工作滿1年以上；
3、主要技能和知識(shí)：
①熟悉行政管理及相關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟練使用辦公軟件，具有文書(shū)處理能力?；
②及時(shí)領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，工作效率高、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
③具有較高的執(zhí)行力、學(xué)習(xí)力、判斷能力、團(tuán)隊(duì)凝聚力、組織協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言文字能力。