崗位職責(zé):
1.、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤
2.、打印、復(fù)印文件和各種表格文件文字工作的處理
3、協(xié)助完成辦公設(shè)備、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
4、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門(mén);
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、起草、索引、更新、維護(hù)和管理各類(lèi)文件文檔;
8、協(xié)助辦理各種人事內(nèi)外部手續(xù),完成經(jīng)理交辦的其他行政、人事、和文秘工作。
職位要求:
1、?行政、文秘、中文、人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
2、良好的形象氣質(zhì),五官端正,具有親和力;
3、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
4、具有一定行政和人力資源管理理論基礎(chǔ);
5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
6、良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織和解決問(wèn)題的能力;
7、工作態(tài)度積極主動(dòng)、細(xì)致有條理性、責(zé)任心強(qiáng);
8、樂(lè)觀向上、積極好學(xué);
9、具有一定外聯(lián)和公關(guān)能力優(yōu)先。