崗位職責(zé):
1、 公司日常行政事宜的監(jiān)督管理工作;
2、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)檔案、印章、證件、合同等重要資料的管理;
3、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做公司年度部門費(fèi)用的預(yù)估,控制費(fèi)用;
4、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品、公司禮品的采購,管理及發(fā)放;
5、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、團(tuán)建、生日會(huì)、年會(huì)的組織策劃
6、 負(fù)責(zé)變更公司工商、稅務(wù)、銀行的法人、股東、地址、注冊(cè)資本等事項(xiàng)及公司各類證照辦理;
7、 負(fù)責(zé)辦理申請(qǐng)公司各項(xiàng)資質(zhì):軟著、高新、等資質(zhì);?
8、 審核員工的報(bào)銷發(fā)票是否合規(guī),根據(jù)審批流程,進(jìn)行核銷;
9、?制定行政辦公管理相關(guān)制度和工作流程并組織落實(shí),檢查并報(bào)告實(shí)施情況。
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、文秘、中文、公文、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),思維清晰靈敏;
4、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)敬業(yè);
5、熟悉使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。