崗位職責(zé):
1、公司辦公場所訪客的接待、登記、引導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
3、公司員工出差車票、機(jī)票、酒店的預(yù)定,貴重禮品管理等行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、變更、清理等管理工作;
5、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳;
6、協(xié)助做好公司級會議組織、籌備工作,并做好后勤保障;
7、保持公司辦公場所環(huán)境衛(wèi)生整潔;
8、管理層分配的其他任務(wù)。
任職要求:
1、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、1年以上前臺工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮;
3、良好的形象氣質(zhì),身高165cm以上,懂得基本的前臺接待禮儀;
4、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),有親和力,較強(qiáng)的保密意識;
5、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
6、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;
7、良好的團(tuán)隊合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動。