1.負責公司信息披露事務,協(xié)調公司信息披露工作,協(xié)助董事會秘書及時了解公司在日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的重大信息,并及時發(fā)布,建立健全公司的信息披露制度組織制訂公司信息披露事務管理制度,編制與披露定期報告和臨時報告其他監(jiān)管部門要求報送的其他文件,督促公司及相關信息披露義務人遵守信息披露相關規(guī)定。
2.組織籌備董事會會議和股東大會,參加股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議及高級管理人員相關會議,負責董事會會議記錄工作并簽字確認。協(xié)助董秘提出股東大會的召開方案、編制股東大會文件準備、保管會議文件和記錄。
3.協(xié)助董事會秘書協(xié)調開展公司輔導工作組織董事、監(jiān)事和高級管理人員進行證券法律法規(guī)、上市規(guī)則及證券交易所其他相關規(guī)定的培訓,協(xié)助前述人員了解各自在信息披露中的權利和義務督促董事、監(jiān)事和高級管理人員遵守法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、上市規(guī)則、證券交易所其他相關規(guī)定及公司章程,切實履行其所作出的承諾在知悉公司作出或可能作出違反有關規(guī)定的決議時,應予以提醒并立即如實地向證券交易所報告。
4.協(xié)助完成公司IPO上市或借殼上市事宜,負責準備和上報有關監(jiān)管部門要求的公司有關證券管理方面的報告和文件。與中國證監(jiān)會、地方監(jiān)管局、證券交易所等監(jiān)管部門的溝通與聯(lián)絡,解答監(jiān)管部門的問詢,上報文件等。協(xié)助公司編制各種與證券事務相關的報批文件。
5.協(xié)助董事會秘書編制對外發(fā)布的決議公告、股東大會通知等臨時公告,及其他證券監(jiān)管部門要求報送的文件。
6.協(xié)助董事會秘書檢查、落實各項整改工作,協(xié)助董事會秘書負責規(guī)范治理的檢查,提出整改建議和治理措施。
7.負責董事會決議事項的日常協(xié)調管理工作。開展投資者關系管理工作,維護公司良好的市場形象。
8.負責董事會與經(jīng)營管理層的對公司管理的銜接工作(包括董事會對總裁的授權工作)。
9.負責與公司其他相關部門一同組織實施公司收購、兼并、重組等資本項目,并參與公司投資項目的實施。
10.董秘安排的其他事宜,完成董事會、公司領導交辦的工作。
11.收集戰(zhàn)略投資者的資料,并參與公司與戰(zhàn)略投資者的談判和溝通。收集有關行業(yè)資料,并對行業(yè)發(fā)展和行業(yè)內的競爭對手進行分析。梳理公司的商業(yè)模式。負責公司上市前的宣傳和上市后的信息披露的后臺工作。35.參與處理臨時性、突發(fā)性事件。