一、工作職責(zé):
1.?負(fù)責(zé)辦公室的后勤保障工作,如快遞的收發(fā)郵寄、飲用水的預(yù)定及飲水機(jī)的清洗、協(xié)助各部門人員打印、復(fù)印、掃描
2.?負(fù)責(zé)公司員工出差的車船票、機(jī)票、酒店的預(yù)訂工作
3.?維護(hù)辦公室的環(huán)境,如植物的保養(yǎng)、物資的擺放、水電的檢查等
4.?負(fù)責(zé)辦公室的物資管理工作,如辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用、庫(kù)存管理等
5.?負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理整理準(zhǔn)備項(xiàng)目所需的相關(guān)資料
6.?安排組織公司活動(dòng)、年會(huì)等
7.?管理勞動(dòng)合同及續(xù)簽合同、員工信息資料及各類人事檔案資料;
8.?員工招退工、社保、公積金的辦理;員工居住證積分辦理;
9.?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.?行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆生或有行政經(jīng)驗(yàn)者為佳
2.?具備一定的行政管理知識(shí)
3.?熟練使用word、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
4.?工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、思維敏捷、具有較強(qiáng)的合作精神;
5.?性格開(kāi)朗,善于溝通,有團(tuán)隊(duì)精神