崗位職責:
1、負責秘書處的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作,為秘書長做好相關(guān)文書服務(wù)及信息服務(wù)工作;
2、負責機構(gòu)年度工作計劃、年度總結(jié)、年度報告等重要文件的編寫;
3、協(xié)調(diào)跨部門人員與資源,確保秘書長確定的工作計劃和目標的達成,跟蹤報告執(zhí)行;
4、傳達秘書長各項指示、跟蹤落實工作進展;
5、相關(guān)會議的準備、記錄、匯總;
6、秘書長工作活動日程和計劃,并督促、推動進展情況;
7、負責接待秘書長的來訪客戶接待工作;
8、協(xié)助秘書長做好機構(gòu)合作單位、人員的聯(lián)系和維護;
9、秘書長交辦的其它事宜。
任職資格:
1、全日制大學本科及以上學歷,管理、中文、新聞學相關(guān)專業(yè),三年以上工作經(jīng)驗;
2、有大中型企業(yè)高級文秘、文案策劃、辦公室管理(偏文秘)等相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具備較高水平的報告、文字寫作能力,能夠熟練運用辦公軟件;
4、較強的文字撰寫能力,能夠獨立起草行政文書、文件,并能做好相關(guān)的會議紀要;
5、能夠獨立處理日常工作,熟練使用office、PPT等辦公軟件;
6、較強的文字功底和領(lǐng)悟能力,良好的溝通能力和人際協(xié)調(diào)能力,做事主動;
7、形象氣質(zhì)俱佳。