崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程,并督促、檢查及評(píng)估制度和流程的貫徹執(zhí)行;?
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施;以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;
3、制定公司辦公費(fèi)用的預(yù)算方案和計(jì)劃,并在實(shí)施過程中進(jìn)行費(fèi)用控制;?
4、制訂行政部年度、季度費(fèi)用預(yù)算,分解到各功能區(qū)塊,監(jiān)控其實(shí)施過程;以合理降低行政費(fèi)用;?
5、依據(jù)公司會(huì)議制度,負(fù)責(zé)公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會(huì)議記錄與整理服務(wù),通報(bào)會(huì)議決議,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查;
崗位要求:
1、行政管理、法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;?
2、3年以上大型企業(yè)相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;?
4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);