崗位職責:
協(xié)助行政高級經(jīng)理組織推動并梳理行政部日常工作,保證工作目標的達成;不斷提升行政服務的質(zhì)量,增進內(nèi)部員工滿意度。
1、協(xié)助行政高級經(jīng)理擬定、完善行政綜合管理流程,并指導、監(jiān)督實施;
2、組織推動并梳理行政組日常工作,統(tǒng)籌內(nèi)外接待、行政用車、辦公用品、餐飲、票務、協(xié)議酒店、禮品、名片、前臺及圖書/報刊的管理,保證工作目標的完成;
3、行政部對外接口,配合、協(xié)調(diào)其他職能轉(zhuǎn)交的工作任務;
4、統(tǒng)籌本地區(qū)的通訊管理;
5、統(tǒng)籌部門年度預算,協(xié)助財務開展年度預算工作;
6、承辦總部項目的落實,并跟進項目的執(zhí)行情況;
7、搭建工作團隊,配置團隊成員,并對團隊成員進行培訓,不斷提升團隊成員的工作能力;
8、設定團隊成員工作計劃與工作目標,并對工作進行指導,帶領團隊及成員達成工作目標
9、組織績效面談,評估團隊成員的工作績效并進行績效輔導;
10、通過各種合理管理方式,改善團隊氣氛,提高團隊成員的敬業(yè)度;
任職資格:
1、本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年以上行政后勤管理相關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上團隊管理經(jīng)驗;
3、具有較強的服務意識、成本意識及較好的溝通協(xié)調(diào)能力;
4、熟悉運用OFFICE辦公軟件及電腦操作。