1.積極同外部保持聯(lián)系,收集相關業(yè)務信息和資料,根據園區(qū)商家需要,不斷開發(fā)、完善園區(qū)服務項目,不斷制定、完善客戶服務體系及服務流程;
2.加強內部溝通和對所屬人員的管理,每天召開部門總結會議,解決工作難點,協(xié)調工作關系,掌握各工作的開展情況,發(fā)現問題并指導工作,確保各項工作任務的順利完成;
3.嚴格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作,監(jiān)督客戶資料檔案及服務檔案的管理;
4.負責服務中心與商戶之間的溝通,接待商戶來訪,閱辦和處理商戶的信函,滿足商戶的各種合理要求,爭取商戶和公眾對物業(yè)管理部工作的支持和理解;
5.負責處理商戶投訴,及時處理、反饋,定期安排上門征求商戶意見和建議,根據公司每半年下發(fā)《顧客意見調查表》反饋內容安排回訪工作;
6.負責組織與商及各客戶單位的溝通和聯(lián)系,積極收集顧客意見,受理顧客投訴,認真解決客戶提出的合理要求,并定期組織召開懇談會;
7.加強業(yè)務知識的學習,不斷提高自身的業(yè)務素質和業(yè)務技能,遵守公司規(guī)定和職業(yè)道德,在同客戶接洽過程中,注意儀態(tài)、方式,維護公司形象;
8.協(xié)助其他部門完成有關返修、裝修、家政服務、安全防范的工作;
9.對本業(yè)務塊產生的各種相關工作記錄和記錄負責,根據要求及時匯總交資料員存檔;
10.每月底向物業(yè)部經理提交本月客戶服務方面的統(tǒng)計分析報告;