崗位職責(zé):
1、重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司安全管理工作;
2、優(yōu)化行政管理制度并督促、貫徹執(zhí)行;?
3、與政府有關(guān)主管部門、行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)保持良好關(guān)系,熟悉了解國(guó)家相關(guān)部委及深圳市政府政策及辦事流程;?
4、管理公司重要資質(zhì)和各類證件,包括申請(qǐng)、年審、日常管理等;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,并監(jiān)督管理行政物資,包括辦公用品、辦公設(shè)備等物資的采購、維修保養(yǎng)、入庫、出庫等;
6、負(fù)責(zé)總部及各分子公司后勤保障管理工作,包括辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理、通信管理、租賃管理、快遞管理、食堂管理、消防安全管理、5S管理、花卉管理等;
7、審核考勤和休假管理;行政費(fèi)用預(yù)算、統(tǒng)計(jì)并合理控制行政費(fèi)用;
8、完善公司企業(yè)文化,組織員工活動(dòng),如年會(huì)、旅游、生日會(huì)、節(jié)日活動(dòng)及禮物、體檢等。?
任職要求:?
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、理工科等相關(guān)專業(yè);6年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),年齡:28-40歲;?
2、熟悉日常辦公工作流程,熟練運(yùn)用office辦公軟件,簡(jiǎn)單運(yùn)用相關(guān)平面設(shè)計(jì)軟件;
3、有良好的文字及語言表達(dá)能力,溝通、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能承受一定的工作壓力;?
4、品貌端正,工作細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心,原則性強(qiáng),效率高,較高的服務(wù)意識(shí)和全局意識(shí);
5、英語六級(jí)以上,聽說讀寫能力強(qiáng),有外企工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化;
6、身體健康、形象良好。