1、制定公司行政管理制度,匯編公司各項(xiàng)制度,監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;?
2、負(fù)責(zé)公司各類會議的會議內(nèi)容記錄并整理成會議紀(jì)要,各類通知的擬定及下發(fā);?
3、負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司印章、介紹信的使用規(guī)定;?
4、負(fù)責(zé)公司行政文件的管理工作;?
5、負(fù)責(zé)公司的合同及協(xié)議的整理歸檔,借閱及記錄;?
6、負(fù)責(zé)對外接待及票務(wù)、住宿等工作;?
7、根據(jù)上級指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;?
8、負(fù)責(zé)公司的大事記工作;?
9、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的車輛、宿舍、食堂相關(guān)管理工作;?
10、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證等各類證照的換發(fā)年檢工作。
任職要求:
1、年齡:25-35歲;
2、學(xué)歷:大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
3、有相關(guān)行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、形象佳,具有出色的溝通能力,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力。