崗位職責:
1.?協(xié)助上級組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.?負責公司基礎人員的招聘、選聘、錄用,職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.?負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;
4.?負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、宿舍管理;
5.?負責公司辦公、后勤、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6.?負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.?負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.?負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;
9.?負責公司、薪酬、福利、新職員基礎性入職培訓,員工社保五險一金的辦理;
10.?負責協(xié)助上級策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;
11.?協(xié)助公司對內部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.?負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.?負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
14.?負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
15、臨時下發(fā)的其他相關事宜。
任職要求:
本科以上學歷;男女不限;
人力資源、行政管理、中文、文秘相關專業(yè),具備兩年以上人事行政專員工作經(jīng)驗;
具有良好的溝通表達能力和協(xié)調能力;
具有良好的執(zhí)行力和職業(yè)素養(yǎng),能夠承受工作壓力,高度的責任心,嚴謹周密。