工作內(nèi)容:(1)上班期間著職業(yè)裝,儀容儀表要端莊、大方,待客熱情禮貌。服從領(lǐng)導安排,盡職盡責做好工作。接聽電話時要神清氣爽,使用文明用語。轉(zhuǎn)接電話或傳話時要及時準確。
(2)負責在前臺對來訪人員的接待登記、引導協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽,拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者進入公司。
(3)接待公司到訪客人要主動熱情問候,對待賓客態(tài)度要自然、大方、穩(wěn)重、熱情、有禮,做到笑面迎客,用好敬語。
(4)嚴格遵守崗位紀律,講究工作效率,負責會議室、接待辦公室的預定和調(diào)配,使公共會議室合理高效使用;負責會議及辦公設(shè)施、公共環(huán)境的整潔管理服務(wù),以及盆景植物的日常維護。
(5)根據(jù)公司各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂水、發(fā)送(或接收)快遞以及后勤物資的采購管理,完成相關(guān)費用的結(jié)算報銷。對領(lǐng)導安排的事情或為他人代辦的事情要及時辦理給予答復。
(6)執(zhí)行公司考勤制度,負責公司員工的考勤記錄匯總、外出登記。
(7)配合公司后勤餐廳的接待工作,積極做好開餐前餐廳用具的準備工作,餐時為賓客提供餐飲的服務(wù),餐后配合同事對餐廳餐具完成清理工作。
職位要求:(1)行政管理、文秘相關(guān)專業(yè),大專以上學歷;
(2)參加茶藝、禮儀接待等方面的培訓;
(3)具備良好的語言表達能力、應(yīng)變能力;
(4)一般要求形象氣質(zhì)佳,具有親和力;
(5)能熟練使用各種辦公軟件。
工作時間及其他:本地戶口優(yōu)先,身高160以上,五天工作制;
上班地點:惠城區(qū)華陽大廈21樓,港惠新天地附近