(一)崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司的人事、文秘、檔案管理、公文處理、黨群、行政后勤等日常工作;負責(zé)制定部門年度工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責(zé)監(jiān)督實施;
2、負責(zé)公司級文件的起擬和頒發(fā);對公司級數(shù)據(jù)進行收集和整理分析,作公司大事記;
3、了解掌握國家、省、市、區(qū)相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策,組織申報相關(guān)配套的扶持項目,爭取政府政策、條件和經(jīng)費支持;負責(zé)公司相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)、資質(zhì)和榮譽的申報;
4、負責(zé)公司的人力資源管理工作;負責(zé)社會保險的投保、申領(lǐng);負責(zé)督促員工培訓(xùn)工作及各部門制度執(zhí)行;統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;
5、籌劃公司級活動、會議;做好會務(wù)工作和會議紀要;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
6、負責(zé)辦公室人員工作分配,包括辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
????7、負責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;負責(zé)辦公室以及下級部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;
????8、負責(zé)與法務(wù)、運營公司、財務(wù)等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;
????9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
(二)任職資格
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗,3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;
????2、?具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗,熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策,掌握企業(yè)行政管理知識和辦公室管理流程;
3、熟悉國家、省、市、區(qū)相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策,了解相關(guān)關(guān)知識產(chǎn)權(quán)、資質(zhì)和榮譽的申報條件和渠道;
????4、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計劃;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能積極與上級和下屬的順暢溝通,及時了解和掌握下屬的工作狀態(tài);
6、具備良好的計劃執(zhí)行能力,能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;
7、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)、管理和公關(guān)能力;形象氣質(zhì)佳者,身心健康,精力充沛,能夠勝任本崗位工作。