接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。
負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
?負(fù)責(zé)部門員工差旅機(jī)票酒店預(yù)訂和對賬工作，并保證預(yù)定系統(tǒng)余額充足。
做好各類行政費(fèi)用的對賬工作，并負(fù)責(zé)部門內(nèi)合同、付款、辦公用品采購、飲用水訂購、報(bào)銷等流程的系統(tǒng)操作，確保各流程準(zhǔn)確及時(shí)完成。
負(fù)責(zé)行政倉庫的物件保管，進(jìn)出非行政部人員進(jìn)出倉庫做好登記工作。
做好員工宿舍的安排，對入住及退租的員工及時(shí)通知宿舍，每月做好對賬工作。
做好辦公區(qū)環(huán)境監(jiān)督工作，并保證會(huì)議室、品茶區(qū)及休息區(qū)的干凈整潔。
做好固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作，鑰匙的管理工作。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
職位要求：
面容姣好，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，語言表達(dá)能力強(qiáng)，善于溝通，有親和力，較強(qiáng)的保密意識。
熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件。良好的團(tuán)隊(duì)合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動(dòng)。
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