崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的來客的接待、引領(lǐng),對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;
2、來客提出個人要求時,前臺接待必須認(rèn)真聆聽,必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請專門負(fù)責(zé)人出面解決;
3、接待面試人員,安排面試人員填寫應(yīng)聘人員信息表,通知人力資源同事面試;
4、日常工作以前臺接待為主,另作為辦公室文員負(fù)責(zé)總部各領(lǐng)導(dǎo)的文書處理、復(fù)印、打印、報銷單處理等領(lǐng)導(dǎo)交辦工作;
5、公司需進(jìn)行培訓(xùn)或召開會議時,須提早半小時到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作;
6、接受人力行政部工作安排并協(xié)助其它部門相關(guān)工作。
任職資格:
1、形象氣質(zhì)佳,行政、文秘相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、有1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
3、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
4、能熟練使用office辦公軟件如WORD、EXCEL、PPT等;
5、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備。