崗位職責:
1、負責處理董事長日常事務,包括:商務洽談聯(lián)絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、董事長日程安排、出差后勤安排、上傳下達等;
2、協(xié)助起草董事長日常公文、報告、工作總結等相關文書資料;
3、負責各類文件的分類登記、呈送及批復后傳達、催辦、承辦結果反饋等工作;
4、負責董事長召開會議的組織工作,并進行會議紀要、決議等文件的起草、發(fā)布,并對相關會議任務進行督辦和落實;
5、協(xié)助董事長接待重要客人,做好重要記錄并協(xié)調各部門做好有關接待的各項工作;
6、完成董事長交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
任職資格:
1、碩士及以上學歷,海外留學背景優(yōu)先,金融、經(jīng)濟、財務、法律、工商管理等相關專業(yè);
2、有3年以上董事長秘書、總經(jīng)理秘書或高級管理人員秘書工作經(jīng)驗,;
3、有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力,能處理臨時突發(fā)性事宜;
4、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底;
5、穩(wěn)重大方,形象氣質良好,男女不限。
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6、認真做好公司領導交辦的其它工作任務。