技能要求:
秘書,商務談判,商務接待,會議組織
崗位職責:
1)?負責總經理的辦公室服務工作。
2)?負責總經理的日常工作行程計劃、跟蹤、提醒等工作;
3)?負責協助處理總經理的相關業(yè)務工作;對內協調相關部門完成總經理交辦的業(yè)務,下達業(yè)務相關任務書,并跟蹤任務完成進度,及時向總經理匯報。對外溝通協調客戶方,完成相關信息及資料的調查與收集,方案送審、報價、合同簽訂等工作,并及時跟蹤業(yè)務進展情況,向總經理匯報。?
4)?負責總經理會議的有關事宜安排與落實,負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要,記好大事記,并跟蹤會議議定事項,及時匯報進度情況。?
5)?負責督促、檢查、催辦總經理批件,及時匯報進度情況。?
6)?負責總經理文書收發(fā)、運轉、檢查等,負責保密工作。?
7)?負責總經理辦公室來訪的接待、辦復工作。?
8)?協助總經辦做好公司重要來賓的接待安排工作。?
9)?負責根據總經理的要求編制相關報表及匯總,呈報總經理。?
10)?完成總經理交辦的其他工作。??
任職基本條件:
1.?熟練的駕駛技能;
2.?文秘專業(yè),熟練使用WORD、EXCL等辦公軟件;
3.?懂一定的公關知識,具備較好的溝通能力;
4.32歲以下