一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負責(zé)保管財務(wù)章。
四、負責(zé)報銷差旅費的工作。(報銷差旅費應(yīng)能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得報銷,差旅費的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付出憑證)
1、員工出差購材料等分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
六、工程材料的采購、材料款的支付
主要是審核以下幾方面:
(一)審發(fā)票的票面。看有無涂改的痕跡,如果有要認真盤查,防止把別的發(fā)票拿來報銷,或者小數(shù)改大數(shù)。
(二)審出具發(fā)票的單位名稱。一是看與本單位有無經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系;二是看發(fā)票名稱與經(jīng)濟內(nèi)容是否相符,如銷貨發(fā)票不能改開收據(jù);三是看發(fā)票內(nèi)容與售貨單位的經(jīng)營范圍是否吻合。
(三)審發(fā)票的抬頭??此顔挝幻Q是否本單位,防止把私人或者其他單位的購貨發(fā)票拿來報銷。
(四)審發(fā)票的數(shù)字。看數(shù)字乘以單價是否等于總金額;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有“¥”字樣,大寫金額前面是否頂格。如有差錯,一定要查清緣由。
(五)審發(fā)票所開物品價格??磁c以往所購?fù)N物品是否相同,如相差過大,應(yīng)及時查明原因。
(六)審發(fā)票的編號??从袩o連號現(xiàn)象,防止把別人的發(fā)票拿來報銷。
(七)審發(fā)票開出的時間。一看是否有同一經(jīng)濟內(nèi)容、同一金額的發(fā)票在相近時間內(nèi)出現(xiàn),防止重復(fù)報賬;二看發(fā)票之間在時間和內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系,如購買大件商品與其運費發(fā)生的時間是否前后相距太遠,等等。
(八)審發(fā)票的印章。一看有無稅務(wù)部門監(jiān)制章;二看有無售貨單位的財務(wù)專用章;三看有無經(jīng)手人簽章。只有印章齊全,才能報銷。