一、日常行政管理
1,?督促行政助理做好公司日??伎记诠芾砉ぷ鳎?br />2,?督促行政助理做好公司日?;拘姓聞?wù);
3,?負責公司基本辦公秩序的行政監(jiān)督和管理;
4,?負責公司相關(guān)行政管理制度的起草和制定;
5,?監(jiān)督公司的行政活動,規(guī)避相關(guān)經(jīng)營政策風險;
6,?參與處理公司重大公關(guān)危機活動;
二、人事管理??????????????????????????????????????????????????????????????????????????
1,負責人事的招聘工作。包括初試、參與復(fù)試;
2,負責參與員工的升職、獎罰等活動;
3,負責員工勞動合同和其他人事管理制度的起草和制定;
三、采購與財務(wù)
1,?監(jiān)督抽查公司采購的科學(xué)性和真實性;
2,?參與審定公司重大項目采購設(shè)備和材料的質(zhì)量和價格;
3,?審批公司辦公物品的采購計劃、使用情況、使用登記;
4,?審批公司支付的行政辦公等費用;
5,?監(jiān)督公司小禮品的管理、發(fā)放、登記工作;
6,?負責制定公司的各種活動,且負責組織實施;
7,?定期檢查財務(wù)相關(guān)報表的完善和歸類;
8,?督促公司財務(wù)避免財務(wù)稅收風險。
四、文件工作
1,?督促做好各類文件的分類、整理、歸類;
2,?妥善保管公司重要的合同、行政印章和行政執(zhí)照文件等;
3,?敦促及時做好公司的登記管理,企業(yè)證件的年檢申請;
4,總經(jīng)理安排的其他工作。
任職條件:
1、?***。大專及以上學(xué)歷,行政、商務(wù)、貿(mào)易、文秘、經(jīng)管等類似專業(yè)優(yōu)先。
2、?為人勤奮,能吃苦耐勞,服從安排,勇于并樂于接受有壓力和挑戰(zhàn)性的工作;
3、?工作細致有條理,有高度的責任心,良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力;
4、?關(guān)愛下屬,積極幫助下屬成長發(fā)展;
5、?善于發(fā)揮團隊協(xié)同的積極性,優(yōu)秀的團隊協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力;
6、?掌握現(xiàn)代企業(yè)尤其是世界百強企業(yè)的工作文化和工作方式,有志培養(yǎng)做職業(yè)行政管理者的意愿;