此職位為出納、行政、部分人事工作融合;
出納:
1、發(fā)票填開,進(jìn)銷項登記;
2、收入情況登記,開票未回款情況登記與核對;
3、進(jìn)項發(fā)票認(rèn)證及五項清單打??;
4、記賬憑證裝訂;
5、工商稅務(wù)變更、銀行回單領(lǐng)取等外勤工作。
人事:
1、會議通知擬定及傳達(dá),記錄會議紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí);
2、員工考勤統(tǒng)計及員工請假管理;
3、入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理及人事檔案存檔管理;
4、配合人事主管完成部分人事事務(wù)性工作。
行政:
1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作;
2、辦公區(qū)域管理:日常文件的快遞收發(fā),用水、用電、門窗、消防安全、辦公設(shè)備登記維護(hù),確保辦公區(qū)域整體正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及辦公區(qū)域財產(chǎn)安全;
3、辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境管理:負(fù)責(zé)與保潔確認(rèn)辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔,定期消毒,確保辦公區(qū)域的干凈整潔;
4、公司固定資產(chǎn)管理與登記;
5、辦公用品的管理登記、福利采購與發(fā)放;
6、合備用金的合理支出與登記,費(fèi)用結(jié)算、定期與財務(wù)核對備用金賬務(wù)及回票情況;?
7、銷售合同蓋章,掃描存檔管理;
8、形成行政工作規(guī)范,按流程有序進(jìn)行;
9、與物業(yè)管家保持良好關(guān)系,處理日常問題;
10、其他日常性事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項的處理。
任職資格:
1、有會計上崗證或財務(wù)專業(yè);
2、2年以上出納、人事或行政工作經(jīng)驗,大專及以上學(xué)歷,熟練使用常用辦公軟件;
3、工作細(xì)心、對日常流程性工作不煩躁;
4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,共同學(xué)習(xí)進(jìn)步。
員工福利:五險一金+雙休+法定節(jié)假日+年終獎+過節(jié)費(fèi)+生日福利+帶薪年假+員工團(tuán)建福利