崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部門的文件通知、傳真、信函等資料的來往簽收及發(fā)放;負(fù)責(zé)本部門文件的打印、收集整理、匯總工作;
2、負(fù)責(zé)本部門辦公用品、勞保用品的統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)用及發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、收交本部門的考勤;負(fù)責(zé)部門的獎(jiǎng)金系數(shù)的統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)本部門組織會(huì)議的提前準(zhǔn)備工作及會(huì)議內(nèi)容的記錄;負(fù)責(zé)做好本部門一般性的接待工作;
5、隨時(shí)辦理員工的升降職手續(xù),統(tǒng)計(jì)員工的請(qǐng)假及離司和入司情況;
6、負(fù)責(zé)督促各工序及時(shí)上交日?qǐng)?bào)表并分類統(tǒng)計(jì)各班組產(chǎn)量、廢品及工時(shí);
7、統(tǒng)計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)人員溝通解決,不能解決的問題***時(shí)間向工段長報(bào)告;
8、月底上報(bào)當(dāng)月各班組產(chǎn)量、工時(shí)、成本數(shù)據(jù)及停機(jī)時(shí)間統(tǒng)計(jì);
9、負(fù)責(zé)各工序計(jì)件工資的統(tǒng)計(jì)和核算工作,并每日公布;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
任職資格:
1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,數(shù)學(xué)、財(cái)會(huì)類、統(tǒng)計(jì)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)秀
2、1年以上大型企業(yè)統(tǒng)計(jì)文員或生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗(yàn)。
3、掌握文件收發(fā)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等知識(shí)及工作流程;
4、具備良好的溝通能力,工作責(zé)任心、保密意識(shí)強(qiáng);
5、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極主動(dòng),具有良好的服務(wù)意識(shí)和執(zhí)行力;
6、有一定的文字表述能力和獨(dú)立開展工作的能