崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同的審核、簽訂、執(zhí)行過(guò)程的管控及合同歸檔、借閱的管理;
2、ERP系統(tǒng)的完善、反饋、跟進(jìn)使用中存在的問題,并有效管理客戶信息、合同信息;
3、制定、完善部門業(yè)務(wù)流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及部門績(jī)效考核指標(biāo)并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的文件審核、費(fèi)用審批及項(xiàng)目的跟進(jìn)、協(xié)調(diào);
5、監(jiān)督合同款項(xiàng)的到款情況,審核月度應(yīng)收賬款表、合同執(zhí)行表等相關(guān)銷售報(bào)表,并及時(shí)反饋銷售部進(jìn)行跟進(jìn)和落實(shí);
6、審核工作聯(lián)系單、跟進(jìn)及反饋問題的處理,監(jiān)控工單處理進(jìn)度、回訪結(jié)果(客戶滿意度);
7、審核銷售部銷售提成的核算、發(fā)放;
8、定期召開部門例會(huì),對(duì)于工作中產(chǎn)生的問題及時(shí)解決;
9、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年以上商務(wù)、文秘工作經(jīng)驗(yàn),有實(shí)際招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)及標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉銷售流程,掌握公司產(chǎn)品知識(shí)及功能,掌握銷售合同管理相關(guān)知識(shí)
4、熟練掌握office辦公軟件,能夠解決工作中的突發(fā)問題,熟悉商務(wù)流程;
5、認(rèn)同公司企業(yè)文化,愿意將公司發(fā)展與個(gè)人發(fā)展緊密結(jié)合;
6、具有良好的組織策劃能力、判斷與決策能力、人際能力、語(yǔ)言溝通能力、文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力。