職責描述:
1、組織協調中介機構與公司內部的各項上市準備工作,保障完成公司IPO準備階段工作;
2、組織開展培訓工作,對董監(jiān)高進行證券法律法規(guī)、《上市規(guī)則》及證券交易所其他相關規(guī)定的培訓,協助前述人員了解各自在信息披露中的權利和義務,督促其遵守法律、法規(guī)及《公司章程》,切實履行其所做出的承諾;
3、組織籌備公司三會和董事會專門委員會會議,編制、記錄并管理相關會議文件;
4、保管公司上市相關董事會會議和股東大會會記錄和文件、信息披露文件、股東名冊資料、董事名冊、股東及董事持股資料等,處理股權登記等相關事宜;
5、參與公司信息披露事務,協調公司信息披露工作,及時了解公司在日常經營活動中產生的重大信息,并及時發(fā)布;健全公司的信息披露制度,組織編制與披露定期報告和臨時報告,按照法律法規(guī)和規(guī)范性文件的要求,收集公司各信息點(職能部門、各體系)、傳遞、歸檔整理及發(fā)布,填寫各級監(jiān)管機構的專項調查表及信息統計表;
6、協調公司與證券監(jiān)管機構、股東及實際控制人、保薦機構、證券服務機構、媒體等之間的信息溝通,維護公司形象;
7、監(jiān)督公司信息的保密工作,在未公開重大信息出現泄漏時,及時向證券交易所報告并公告;
8、組織落實回答投資者咨詢,籌備公司業(yè)績說明和接待來訪等投資者關系的管理工作;
9、持續(xù)關注媒體、互聯網中上市公司、公司客戶和同行業(yè)公司的有關信息,并將其收集、整理;
10、參與處理臨時性、突發(fā)性事件;
11、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,財務管理、會計、法學相關專業(yè);
2、2年以上證券事務代表從業(yè)經驗,有生物醫(yī)藥行業(yè)經驗者優(yōu)先;
3、持有證券從業(yè)資格證,取得董事會秘書資格優(yōu)先;
4、高度的敬業(yè)精神和敏感度,嚴守公司機密,良好的公文寫作能力,溝通協調能力。