崗位職責:
1.協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理、副總經(jīng)理決策;
3.協(xié)助起草、修改和完善完善人力資源、行政相關制度和工作流程;
4.向公司管理層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5.執(zhí)行、監(jiān)督、匯報人力資源和行政工作的具體實施事項;
6.負責上級領導接待、參觀工作,協(xié)助與供應商、政府機構(gòu)等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
7.根據(jù)公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案撰寫策劃;
8.做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
9.負責編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理、副總經(jīng)理需要的其他公文;
10.負責完成公司所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;
11.負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
12.完成公司領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1.本科及以上學歷,中文、企業(yè)管理或人力資源管理等相關專業(yè);
2.3年及以上中小企業(yè)相關崗位工作經(jīng)驗;
3.接受過人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理等相關培訓;
4.能承受較大工作壓力,具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和較強的執(zhí)行力,具有極強的責任心和敬業(yè)精神等;熟練使用常用的辦公軟件,熟練掌握公文寫作規(guī)范和要求。