1、保證董事長和總經(jīng)理辦公室明亮整潔，家具擺放整齊、文件整齊規(guī)范并做好綠化管理工作；
2、了解公司內(nèi)外部需要領(lǐng)導(dǎo)層處理的事務(wù)信息，對領(lǐng)導(dǎo)層每天的工作日程做出合理安排；
3、保證工作的流轉(zhuǎn)齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范；起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
4、依據(jù)事務(wù)輕重緩急，合理安排董事長與來訪人員見面時間，并做好來訪人員的接待服務(wù)工作；
5、協(xié)助董事長和總經(jīng)理參加重要商務(wù)談判和其他社會活動，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作；協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作；
6、妥善安排董事長和總經(jīng)理商務(wù)旅行，負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)定等工作，確保商務(wù)旅行的順利進(jìn)行，根據(jù)工作需要陪同出差；
7、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理以上級別常規(guī)會務(wù)工作，并對決議事項(xiàng)進(jìn)行查辦和落實(shí)；作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；
8、將董事長各種文件的處理意見及時準(zhǔn)確傳達(dá)；
9、對公司內(nèi)部報董事長和總經(jīng)理審閱的各種機(jī)要文件做好整理、歸檔、保密工作；
10、負(fù)責(zé)整理董事長和總經(jīng)理召開的會議記錄，整理相關(guān)會議文件；
11、完成董事長和總經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)。
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任職資格：
1、年齡25-35歲，身體健康，品德良好；
2、有2年以上中小型企業(yè)或金融機(jī)構(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具有營銷及管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3、人品善良，性格開朗、直率；責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)，能承受工作壓力，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳；
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，公文寫作功底扎實(shí)；
5、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力，較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，書面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀；
6、有公共關(guān)系及秘書類相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。