崗位職責:
1、?認真學習國家相關檔案管理規(guī)定及公司檔案管理制度,建立和完善檔案管理的相關制度。并嚴格執(zhí)行。
2、?負責監(jiān)督管理公司全部檔案,積極主動提供專業(yè)支持,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,并做好反饋工作。
3、?完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
4、?負責定期檢查、監(jiān)督各個部門產生的檔案材料的歸檔情況,并進行匯總登記和反饋。
5、?對公司各個部門的***檔案員進行業(yè)務指導,確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時歸檔。
6、?負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。對本部門的檔案資料認真進行檢查,資料不齊、不完備的要隨時補正,確保檔案資料齊全、內容完整。
7、?按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。
8、?做好檔案資料保管工作,確保規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
9、?定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。
10、負責企業(yè)行業(yè)評優(yōu)工作和其他資質相關工作
11、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,電腦操作熟練;
2、2年以上相關工作經驗,熱愛檔案管理工作,做事認真仔細、有條理;
3、執(zhí)行力強,頭腦靈活,工作積極主動,服從安排。