崗位職責(zé):
1、?公司證照的保存、領(lǐng)用、登記及年檢、變更工作的辦理;
2、?辦公設(shè)備設(shè)施、辦公軟件、硬件(包括交換機(jī)、服務(wù)器、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、集團(tuán)電話、殺毒軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件等)的維護(hù)、升級(jí)、保養(yǎng)等工作;
3、?公司往來(lái)郵件的分發(fā)、備份及管理工作;
4、?公司行政信息(服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)及郵件、傳真、行政文件等信息)備份工作;
5、?公司車輛的使用調(diào)度、日常管理、安全宣講等事宜的處理;
6、?辦公環(huán)境的維護(hù)與監(jiān)督,保潔人員的管理工作;
7、公司檔案管理;
8、行政人員日常工作的管理、指導(dǎo);
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類工作;
崗位要求:
1、全日制??茖W(xué)歷,具備較好的溝通能力;
2、三年-五年行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備良好的執(zhí)行力、自我驅(qū)動(dòng)力;
4、五官端正,性格開(kāi)朗,考慮問(wèn)題全面細(xì)致,富有責(zé)任心和良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、能夠熟練使用MS?Office,PhotoShop等辦公軟件,具備一定辦公網(wǎng)絡(luò)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
6、能夠熟練使用各種辦公設(shè)備,具備一定的維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
7、具備良好的協(xié)調(diào)能力、組織能力、溝通能力,具備會(huì)議組織、旅游組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
8、有外資企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,有駕駛經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。