工作任務(wù)
1、簡(jiǎn)單的圖紙會(huì)看如建筑、結(jié)構(gòu)圖。
2、工地施工資料的流程必須知道。
3、辦公軟件的使用，資料規(guī)程的應(yīng)用。
4、文件資料及時(shí)整理，分類、歸檔，以便查閱。
5、每項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備的資料。
崗位責(zé)任
基本職責(zé)
1、對(duì)所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、工程聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、檢測(cè)報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等；
2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管；
3、對(duì)上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號(hào)保存；
4、對(duì)上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號(hào)（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；
5、負(fù)責(zé)審查各種資料，對(duì)缺少的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上，對(duì)不符合要求的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒(méi)有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒(méi)蓋的等（具體見(jiàn)6、7兩項(xiàng)）；
6、需加蓋甲方公章的文件有：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等；
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要等；
8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊(cè)、匯總和裝訂工作；
9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；
10、過(guò)程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理及審計(jì)員的檢查；
11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室，移交表格附后。
職責(zé)劃分
1．2．1
在項(xiàng)目上負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
1．2．2
參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔；
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步；按時(shí)向公司檔案室移交；
3、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作；