1、辦公環(huán)境5S巡查、員工著裝巡查、每月巡查報(bào)告、保潔、物品擺放.
2、制定規(guī)范會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),管理會(huì)議室預(yù)定,準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)工作。
3、管理公司前臺(tái)人員,制定前臺(tái)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查前臺(tái)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)情況。
4、集團(tuán)和本中心對(duì)外通知的草擬發(fā)布、行政及IT類的合同編碼及管理。
5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行接待工作及辦理酒店預(yù)定、酒水采購(gòu)、機(jī)票預(yù)定、用餐預(yù)定等事務(wù)工作。
6、集團(tuán)企業(yè)文化活動(dòng)的組織和策劃工作。
7、辦公室日常事務(wù)的管理,檢查及維護(hù)。
8、主管領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)辦理。
任職要求:
1、中專及以上學(xué)歷;
2、行政管理、企業(yè)管理或文秘等相關(guān)專業(yè)。
3、***,有組織策劃集體活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
4、熟練辦公軟件(CAD、EXCEL、PPT),電腦基本故障排除等。