1、對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系,?促進公司與各相關(guān)單位的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;
2、制度制定:協(xié)助總經(jīng)理起草、修改、完善各項行政管理制度,監(jiān)督、檢查、落實公司行政制度的執(zhí)行;
3、文件與檔案管理:負責(zé)內(nèi)部和外部文件的管理,各類合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理,負責(zé)公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理;
4、會議管理:負責(zé)公司內(nèi)部會議的安排和籌備,整理會議記錄,對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關(guān)會議,負責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動;
5、信息管理:負責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系、上情下達、下情上報;負責(zé)有關(guān)信息的整理和分析,收集和了解各部門的工作動態(tài),為公司決策提供意見和依據(jù);
6、負責(zé)匯總和收集各部門的工作總結(jié)、月度季度年度的報表,反饋給總經(jīng)理;
7、協(xié)助總經(jīng)理完成相關(guān)工作事務(wù);
8、按照總經(jīng)理的要求,正常發(fā)揮監(jiān)督職能的作用,維持公司正常的工作秩序;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1.?為人正直,品行端正,形象佳,工作認真細致,具有良好的團隊精神和敬業(yè)精神。
2.???埔陨蠈W(xué)歷,有2年以上的行政工作或相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.?具有較強的組織和執(zhí)行能力、文件資料管理和信息檔案管理能力;
4.?熟練應(yīng)用常用辦公軟件(文檔、表格、PPT),處理工作干凈利落、果斷高效;
5.?要求有較強的溝通能力、語言表達能力,能夠獨立起草文件、合同及其他文字材料;
6.持有C1駕照,有實際駕齡。
★友情提醒★
公司擁有良好的辦公環(huán)境及工作氛圍,不定期的員工活動。
工作時間:周一至周六,上午9:00-12:00?,?下午14:00-18:00?(法定假日正常休息)。