工作內(nèi)容：
1．負責(zé)設(shè)計部各項資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管；
2．負責(zé)對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理；
3．嚴(yán)格檔案資料入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；
4．檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理公司檔案的收進、發(fā)出的登記；
5．嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度證照管理制度，及時配合集團各中心部門做好證照的年檢工作；
6．負責(zé)外來公文的催辦工作，及時了解和匯報各種公文的處理情況；
7．負責(zé)機要文件、交換文件、傳真件的簽收、拆閱、登記、送閱、清退、保管歸檔工作；
8．按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
9．嚴(yán)格執(zhí)行集團公司及各項目公司的印章管理；
10．收集及整理與公司有關(guān)的相關(guān)信息用圖片；
11．負責(zé)公司傳真機、復(fù)印機的管理、使用及登記工作；
12．完成各項臨時性、事務(wù)性工作；
13．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，以及主動配合其他部門完成相關(guān)工作；
14．主動履行修改、完善本崗位職責(zé)的義務(wù)。
任職要求：
1．做事細心、耐心、有條理，性格溫和、親切，溝通能力強；
2．能夠在壓力下有效地完成多項工作；
3．熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、Cad、PPT）；
4．能夠熟練掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；能夠熟練使用相關(guān)的辦公設(shè)備；
5、本科以上學(xué)歷，不限專業(yè)，從事資料管理員工作一年以上；
