一、人事事務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃;
3、辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案、用工合同等業(yè)務(wù)事項(xiàng);建立并及時(shí)更新員工花名冊(cè);
4、組織員工崗前培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、定期或不定期制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織公司員工進(jìn)行培訓(xùn)并跟進(jìn)落實(shí)情況;
5、負(fù)責(zé)制訂和完善公司《員工手冊(cè)》、《員工崗位職責(zé)》,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人才,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
6、調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件、調(diào)查處理員工投訴、調(diào)處勞資糾紛及工傷事故的處理;
7、根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
8、及時(shí)為員工繳納各類社會(huì)保險(xiǎn)、公積金,申請(qǐng)辦公室其他費(fèi)用報(bào)銷等工作;
9、負(fù)責(zé)各類假期統(tǒng)計(jì)及月工資核算;
10、落實(shí)行政人事助理的各項(xiàng)工作結(jié)果并指導(dǎo)批示;及時(shí)先上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向反饋重要、工作事故;
11、人事部門章的規(guī)范使用及保管;
12、協(xié)調(diào)、配合與各部門間的相關(guān)工作;
13、下班前半小時(shí)內(nèi)的工作安排和紀(jì)律監(jiān)督;(要求:每日)
二、行政事務(wù):
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。建立好相應(yīng)的流程;協(xié)調(diào)各部門間相互配合、綜合工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;起草及歸檔公司相關(guān)文件;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管,監(jiān)督、合理使用低值易耗品;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理、匯總銷售部所有人員每日客戶拜訪計(jì)劃具體實(shí)施情況;
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
6、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)協(xié)議/合同的簽訂、續(xù)簽、保管工作;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;監(jiān)督管理公司重要資質(zhì)證件及公司所需各項(xiàng)證照的年檢、調(diào)換等工作;
8、負(fù)責(zé)做好公司后勤管理保障工作,包括辦公環(huán)境、通訊設(shè)施、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等日常管理;
9、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和拓展活動(dòng);提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力;
三、做好日常5S工作,執(zhí)行公司的其他相關(guān)制度,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
任職要求:
1、有5年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上本崗位管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能承受較大工作壓力;熟練使用office辦公軟件;有較強(qiáng)的文案及公文寫作能力,擅長(zhǎng)擬定企業(yè)的各項(xiàng)管理制度,且根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)作情況做到切實(shí)可行、有效;