崗位職責
1、協(xié)助總監(jiān)落實各項工作任務,監(jiān)督和根據(jù)相關工作的執(zhí)行情況,收集各方面動態(tài)管理信息,給上司提供準確、可靠的參考材料,及時提醒上司關注重要事項進度;
2、協(xié)助組織部門會議,負責會議紀要的記錄、整理、下發(fā)和落實跟進;
3、整理處理各類文件及關注報告等綜合性材料;做好部門內(nèi)外文件和發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
4、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;
5、協(xié)助總監(jiān)處理部門日常事務和公司內(nèi)部、外部的溝通協(xié)調(diào);
6、部門文件的接收、整理和日常管理工作。
任職資格
1、全日制本科以上學歷。
2、有2年以上相關經(jīng)驗,熟悉公司內(nèi)部管理流程;
3、熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;
4、熟練使用運用office辦公軟件(word/excel/ppt);
5、工作細致認真,條理性強;積極主動,服務意識強;
6、邏輯思維強,有較好的執(zhí)行能力,較強的組織協(xié)調(diào)以及解決分析問題的能力;
7、出色的語言表達和溝通能力。
8、能適應短期出差,***優(yōu)先考慮。(備注:總監(jiān)為***)。