崗位職責(zé)
1、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好董事長(zhǎng)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、董事長(zhǎng)的日程安排預(yù)約工作,安排出差事宜
3、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
4、協(xié)助董事長(zhǎng)作好服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)董事長(zhǎng)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
6、協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,以供決策
7、做好辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
8、協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略;完成公司日常招聘工作完善公司績(jī)效考核制度。
9、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
11、負(fù)責(zé)客戶或單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。重要客人接待、跟蹤工作。
任職要求：
1.、本科以上學(xué)歷,有相關(guān)資格證書的、有駕照會(huì)開車的優(yōu)先;
2、董事長(zhǎng)助理相關(guān)工作三年以上工作經(jīng)驗(yàn),有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者工作優(yōu)先;
3、要求邏輯思維能力強(qiáng)、溝通主動(dòng)、思路清晰、工作
細(xì)心、誠(chéng)實(shí)且責(zé)任心強(qiáng)；具有較強(qiáng)工作能力,具有較好的形象及溝通能力,能熟練使用word、?excel、等ofie軟件
4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用?OFFICE等辦公軟件;
5、具有一定的組織能力,有較強(qiáng)的抗壓能力、蓍于學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新;具有良好的職業(yè)道德和思想素質(zhì),責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真踏實(shí),工作效率高
6、形象氣質(zhì)佳,待人接物大方得體。
7、遵守職業(yè)道德,忠于公司,做好保密工作。