1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃落地實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌做好公司內(nèi)部管理體系優(yōu)化完善,牽頭做好各類管理制度制(修)訂、執(zhí)行監(jiān)督、考核評(píng)估等工作;牽頭質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康三體系認(rèn)證審核;
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)部建設(shè),業(yè)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè)、選拔、配備、考核下屬人員,組織部門(mén)技能培訓(xùn);負(fù)責(zé)將部門(mén)工作計(jì)劃分解到下屬員工個(gè)人,指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行。
4、組織協(xié)調(diào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)、月度會(huì)議、年會(huì)、專題會(huì)等各類會(huì)議;
5、負(fù)責(zé)組織與政府相關(guān)部門(mén)及有關(guān)單位外聯(lián)與接待工作;
6、負(fù)責(zé)組織申請(qǐng)、辦理、維護(hù)公司所需的各項(xiàng)證照、資質(zhì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專項(xiàng)資金、獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)等,為公司投標(biāo)提供相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績(jī)材料支持;
7、負(fù)責(zé)組織管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件、檔案資料等;
8、負(fù)責(zé)分(子)公司行政管理事項(xiàng)總體協(xié)調(diào),搜集相關(guān)意見(jiàn)建議并接受問(wèn)題投訴,做好上傳下達(dá)和部門(mén)間橫向協(xié)調(diào),牽頭做好分(子)公司服務(wù)工作;
9、參與公司相關(guān)應(yīng)急事件處理并負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)應(yīng)急工作;
10、負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核工作,組織公司行政采購(gòu)計(jì)劃、行政費(fèi)用的預(yù)算、審核與管理;
12、負(fù)責(zé)組織公司辦公物資、用品、禮品的購(gòu)置、保管、分發(fā)工作,負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)實(shí)物的采購(gòu)、登記、調(diào)配管理;
13、負(fù)責(zé)組織公司車輛的安全行駛與維護(hù)保養(yǎng)等工作;負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。加強(qiáng)對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低車輛使用費(fèi)用。
??????14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
??????任職要求:
?????1、工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)行業(yè)、同類崗位3年及以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn);
?????2、學(xué)歷要求:人力資源、中文、管理類等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
?????3、專業(yè)技能:掌握行政管理、法律等知識(shí);能熟練應(yīng)用辦公軟件;
?????4、有大局觀,在確保公司日常事務(wù)正常的前提下,對(duì)公司的項(xiàng)目申報(bào),法務(wù),政府資源對(duì)接等要有思路并持續(xù)踐行;
?????5、有很強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠比較容易地處理復(fù)雜的事務(wù),要有效率地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。