一、工作職責(zé)
1?、應(yīng)付賬款管理:
①負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的對賬,請款;?
②負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)對接,跟蹤應(yīng)付賬款的付款完成情況;?
2?、預(yù)付款管理:
①?負(fù)責(zé)預(yù)付款的請款與付款情況跟蹤;?
②與財(cái)務(wù)和采購工程師對接,落實(shí)預(yù)付款的核銷情況,保證預(yù)付款的安全;?
3?資料整理?:
①供應(yīng)商檔案整理,包括資料歸檔;
②訂單尤其是重大訂單合同歸檔整理;
③其他知識管理,如環(huán)保資料的收集歸檔等?
4?、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:
①?每月統(tǒng)計(jì)應(yīng)付賬款對賬和請款完成情況,提供給部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部參考;
②負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)預(yù)付款的請款與核銷情況,提供給部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部參考;
③負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)采購員執(zhí)行采購訂單和交貨排程的執(zhí)行情況;?
④負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析不良品的處理情況;定期統(tǒng)計(jì)超期采購訂單數(shù)據(jù),督促采購工程師進(jìn)行清理?
5?、采購流程監(jiān)控:
①?每日發(fā)出未處理PR清單,督促采購工程師完成報(bào)價、定價等;?
②?跟進(jìn)各種知識管理所涉及檔案的收集或直接收集;?
③及時發(fā)現(xiàn)采購過程中的不合規(guī)行為,上報(bào)給部門負(fù)責(zé)人處理。?
二、任職要求
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、物流管理類專業(yè)畢業(yè)
2、熟悉制造業(yè)的采購流程,有一定的財(cái)務(wù)知識和統(tǒng)計(jì)分析知識
3、有從事過財(cái)務(wù)對賬或采購助理類工作更佳