崗位職責:
??申請空白***、開具銷售***、認證采購***。
按照公司行政授權(quán),審核費用報銷單據(jù),及時將審核正確的支付申請單掃描到UPM流程中,確保費用報銷和支付申請的合法、合規(guī)。
配合完成公司賬務(wù)處理、稅務(wù)管理、核算管理。
負責會議室的日常管理和使用調(diào)配、辦公室設(shè)備采購、設(shè)施報修,保證辦公環(huán)境的正常有序使用?。
負責公司訂餐、訂水、預(yù)定機票及酒店、預(yù)訂車輛、收發(fā)信件、通訊錄更新等日常行政事務(wù)。
負責辦公用品、后勤物資采購、驗收、報銷(UPM)、領(lǐng)用登記;并定期進行辦公用品、固定資產(chǎn)管理:編碼、登記、檢查、盤點及維護等。
負責會議和接待,來訪賓客記錄,做好各種會議的接待和禮儀工作
協(xié)助部門人力資源管理相關(guān)工作,如辦理入離職手續(xù)、公積金、社保繳納等事務(wù)工作。
????????????????9、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。?
??任職要求:
??1、教育背景:會計專業(yè)?、行政管理、人力資源管理、文秘等專業(yè),本科及以上學歷。?
??2、工作背景與能力:
??(1)1年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,1年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗。
??(2)熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。?
??(3)年齡:25-30歲,熱情、細致、踏實,待人接物有禮貌。