1、規(guī)劃并建立公司行政管理體系,制定并完成年度行政工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)組織制訂公司行政事務(wù)管理及其他有關(guān)制度,并監(jiān)督實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪賓客迎送、接待等事項(xiàng)的統(tǒng)籌工作。
4、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議、工作會(huì)等會(huì)議籌備、召開(kāi)過(guò)程中的會(huì)務(wù)管理以及服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、日常維護(hù)、年審等工作。
6、負(fù)責(zé)公司文件、函件的擬定、下發(fā)及管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司合同的審核、修訂及管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司的整體辦公形象,確保辦公環(huán)境的舒適整潔。
11、參與公司對(duì)外公共關(guān)系和突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理工作。
????????????????????????????????????????????12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
任職條件
1、本科或以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政各項(xiàng)事務(wù),中大型企事業(yè)單位行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、良好的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
4、具有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng);
5、較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,考慮問(wèn)題細(xì)致,思路清晰,有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力;
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6、做事認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實(shí)、敬業(yè)。