職位職責:
1、日常管理:做好年度預算和工作計劃,指導并組織有效實施。行政團隊人員的管理及績效考核;
2、制度管理:制定公司各項行政規(guī)章制度,監(jiān)督并組織好各類制度的有效實施;
3、成本管理:?嚴格控制各項行政費用支出,做好成本的預算和管理;
4、固定資產:?組織建立和完善公司固定資產管理體系,規(guī)范處理固定資產的采購、轉移、調撥、報廢等,監(jiān)督固定資產的日常維護和臺帳管理,做好固定資產的盤點工作;
5、車輛管理:公司派車、維修、保養(yǎng),年審和保險等日常的管理工作;
6、檔案管理:組織建立和完善公司檔案管理體系,做好檔案借用、復印、借閱等管理制度;?分類存檔及管理,組織各類證照、資質年審及辦理。
7、環(huán)境衛(wèi)生:做好辦公場所的環(huán)境和衛(wèi)生管理,負責場所的消防、環(huán)境建設;
8、會務活動:組織來客接待及相關外聯工作,負責各類會議的安排,協(xié)調公司各類活動,協(xié)助各部門籌劃和組織公司的重大活動。
9、公司證照:執(zhí)照年檢、商標注冊及證照日常管理并完成領導安排的其它臨時事務。
10、供應商管理:對供應商進行評估和對接工作。
任職資格:
1、本科學歷及以上,行政管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先。
2、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識。
3、5年以上相關行政工作經驗,其中3年以上管理崗位工作經驗。
4、具有良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析及解決問題能力。
5、具有較強的責任心和敬業(yè)精神,考慮問題全面細致,執(zhí)行力強。
6、具備一定的管理能力;善于調動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能。
7、具備良好的外聯及公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
提示:公司將在11月份搬遷至浦東東方路峨山路辦公室(地鐵4/6號線藍村路站)